ビジネスエキスパート時間3倍活用術

posted with amazlet on 05.09.28

増田 剛己
日本経済新聞社 (2003/08)
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スケジューリングや情報収集など仕事に関するコツを学べる本です。本書が発売された頃はあまり言われていませんでしたが、最近では“Life Hacks”としてブログで紹介されることが多いトピックが数多く取り上げられています。本書で紹介されている方法は、すでに評価が確立した手法が多く、その意味では安心して読めます。類書をたくさん買い込むよりはこの一冊を徹底的に読み込んだ方がいいと素直に思えるほど中身の濃い本です。読みながら実践できそうな部分があったら積極的に取り入れてみたいですね。

例えば、スケジュール作りの章に「自分自身の身体のサイズを知っているとちょっとした物の長さが分かるように、1時間にどれくらいのことが出来るのか、例えば何ページ本を読めるのか、どれくらい暗記が出来るのか、どれくらい歩けるのか、を知ることがスケジュール管理の前提である」という内容の記述があり、なるほどなと思わされました。実際に普段の仕事の中では、これぐらいの仕事はこれぐらいの時間で出来るだろうな、と思って計画は立てるわけですが、実際に厳密な時間を把握していれば、思ったよりも時間がかかった、などという事態がより少なくなると思います。例えば、5枚のプレゼンテーションピッチの作成時間などが分かれば、午前中に準備して済むのか、それとも残業する必要もあるのかなどより正確に把握できます。スケジューリングは往々にして「こうしたい」という理想像が反映されたものになりがちですが、こうして現実に基づき積み立てていくのは基本でしょうね。